В каком офисе люди работают эффективнее всего?

Наверное, никому не надо объяснять, что такое GOOGLE. Здесь работают лучшие специалисты мира, тут нет текучки кадров, потому что каждый сотрудник ценится на вес золота. Понимая, что именно сотрудники — главный актив компании, руководство создает максимально комфортные условия для работы. Это важнейший фактор, поскольку умный подход к созданию рабочего пространства улучшает здоровье сотрудников и способствует психологической разгрузке. А значит, повышает лояльность работников и их продуктивность!

Итак, посмотрим, какие параметры учли при разработке офиса GOOGLE.

google1Большие окна, удобные рабочие места с перегородками и эргономичной мебелью. Все дело в том, что дневной свет, приятный вид из окна — помогают улучшить мыслительную деятельность на 10-25% и повысить производительность труда на 18%. Кроме того, умелое использование дневного света на 40-80% снижает расход энергии на искусственное освещение. А значит, значительно экономит средства компании.

google2При организации офисов редко учитывают такой фактор, как биофилия. Однако в GOOGLE продумали и этот момент. Биофилия — это использование растений и природных объектов и дизайне и архитектуре. Согласно исследованиям, картины природы повышают альфа-волны в мозге. А высокие амплитуды альфа-волн, в свою очередь, усиливают творческий потенциал, снижают уровень стресса, помогают справиться хронической болью и повышают продуктивность.

пщщпду3

Обратите внимание на зону для отдыха. Такой дизайн настраивает на релакс, помогает расслабиться и разгрузиться. Мы видим мягкие кресла и даже игры — для особо уставших сотрудников. Из такого офиса точно не захочется уходить.

гугл4

А вот еще одно модное и полезное веяние, которое подхватили уже многие офисы — зоны для спорта. И это тоже неслучайно: проектировщики GOOGLE, наверняка, знают, что регулярный фитнес помогает развить креативность и творческие способности. Даже легкие виды физической активности способствуют улучшению концентрации внимания и повышают продуктивность.

Источники:

Круглый стол «Здоровая домашняя и офисная среда» НИИ Экологии человека и гигиены окружающей среды им. А. Н. Сысина. Выдержка из доклада члена Правления Союза архитекторов России, Председателя Правления НП «Совет по зеленому строительству», А. Н. Ремизова.

Kellert, Stephen et.al. Biophilic Design. Hoboken, New Jersey: John Wiley&Sons, Inc., 2008.

Снижение работоспособности: виноват СО2

Вы знаете, что электронные приборы повышают концентрацию СО2 в воздухе? Хотя она и так чаще всего выше нормы в жилых домах и офисах. Именно из-за этого многие офисные сотрудники ощущают к концу дня сонливость, раздражительность, снижение концентрации внимания и работоспособности. Вы, наверняка, по себе знаете, какая усталость возникает после нескольких часов непрерывной работы за компьютером. Такая, что уже нет сил ни на поход в фитнес-зал, ни на чтение вечером.

А ЕСТЬ ЛИ НОРМЫ?

Нормативы есть. Но при строительстве проектировщики обычно берут за основу ГОСТ 30494-2011 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях». В этом документе написано, что оптимальный уровень СО2 для здоровья человека считает 800 – 1 000 ppm. Впрочем, уже и 1000 ppm зачастую не признается вариантом нормы рядом исследователей. Их данные говорят о том, что на отметке 1 000 ppm больше половины испытуемых ощущают негативные симптомы: учащение пульса, головную боль, усталость и, конечно, пресловутое «нечем дышать».

В 2007 году доктор медицинских наук Ю. Д. Губернский (Институт экологии человека и гигиены окружающей среды им. А. Н. Сытина РАМН) и кандидат технических наук Е. О. Шилькрот (ОАО «ЦНИИПромзданий) провели исследования воздушной среды в московских офисах и на улицах Москвы. При том что измерения проводились далеко не в самые неблагополучные с точки зрения метеорологической обстановки дни, уровень углекислого газа на улицах составлял 1000 ppm. А в офисах концентрация CO2 достигала 2000 ppm и даже выше!

Такие концентрации приводят к нарушению когнитивных способностей, ошибкам, падению производительности труда.

КАКИЕ МЕРЫ МОЖНО ПРЕДПРИНЯТЬ?

Важно помнить, что по строительным правилам, на одного человека должно приходиться от 4 до 6,5 м2 площади. Если сотрудников больше, то и углекислый газ в воздухе накапливается быстрее. Поэтому нужно обеспечить сотрудникам побольше «воздуха». И в переносном смысле, и в прямом — задуматься о том, чтобы помещение регулярно проветривалось.

Кроме того, важно учитывать и количество компьютерной техники, которая увеличивает уровень СО2.

Если работодатель или руководитель отдела всерьез думает о повышении прибыли компании, он обязательно учтет эти факторы. Ведь забота о здоровье сотрудников повышает их лояльность и работоспособность.

Используемые источники:

«Is CO2 an Indoor Pollutant? Direct Effects of Low-to-Moderate CO2Concentrations on Human Decision-Making Performance». Usha SatishMark J. MendellKrishnamurthy ShekharToshifumi HotchiDouglas SullivanSiegfried Streufert,and William J. FiskEnviron Health Perspect. 2012 Dec; 120(12): 1671–1677.

Квартира или офис могут вредить здоровью

Не так давно в обиход вошел термин «синдром больного здания» (SBS – Sick Building Syndrome). Этот термин означает, что здание – дом или офис — может негативно влиять на физическое и психическое здоровье его обитателей.

Синдром больного здания далеко не всегда возникает из-за нарушения строительных стандартов. Многое зависит от расположения дома, качества мебели и отделочных материалов. Например, офисы возле шумных магистралей несут высокий риск для здоровья сотрудников. Шумовое воздействие негативно влияет на слух и нервную систему, а пыль и газы от автомобилей – на дыхательную. Так, немецкие исследователи выяснили, что шум увеличивает риск развития гипертонии и сердечно-сосудистых заболеваний от 7% до 17% при усилении шума на 10 дБ.

Однако, если в том же здании поставить шумопоглощающие стеклопакеты и воздухоочистители, то риск значительно снижается.

Любое помещение может «заболеть» и «заразить» его жителей или работников. Аллергия, головная боль, депрессия, респираторные, глазные патологии, офисный синдром – заболевания, которым подвержена большая часть сотрудников офиса. Но «больным» здание делает не только пыль или шум. Опенспейс, тусклый свет, или мебель, выделяющая формальдегид – все эти факторы могут приводить к серьезным проблемам со здоровьем. Так, по оценкам Всемирной организации здравоохранения, до 30% зданий по всему миру могут попасть в категорию SBS.

В России пока мало исследований на эту тему. Но в 2011 году был проведен опрос среди 140 отечественных компаний, который показал, что 60% сотрудников считают свой офис небезопасным и неэкологичным.

А вы работаете в здоровом офисе?

Опенспейс мешает работать

Визуальные и акустические помехи, которые в огромном помещении не затихают до самого конца рабочего дня, сильно снижают трудоспособность.

Немецкие ученые провели исследование и выяснили, что в течение дня мы отвлекаемся на визуальные помехи в среднем 600 раз! А это около 40 потерянных часов в год или 5 рабочих дней. Все дело в том, что отсутствие перегородок или использование низких конструкций создают такой сильный шумовой и визуальный фон, что человек попросту не способен надолго сосредоточиться. Добавим сюда компьютерное излучение, и получаем сильнейший стресс, и снижение эффективности работы на 66%. При этом 99% работников говорят, что больше всего их отвлекают телефонные звонки коллег и посторонние разговоры.

«Если нет необходимости в коллективной работе, то лучше всего разбивать офисное помещение по кабинетному типу. Это идеально подходит для индивидуальной и сосредоточенной работы», — говорит Алексей Борисович Данилов, доктор медицинских наук, профессор, заведующий кафедрой нервных болезней ИПО Первого МГМУ имени И.М.Сеченова, исполнительный директор Ассоциации междисциплинарной медицины.

А офис открытого типа характеризуется высоким духом коллективизма, возможностью общения и командной работы, гибкостью и динамикой.

РЕШЕНИЕ

Желательно использование перегородок (стационарных, мобильных, ширм-перегородок) и шкафов (в качестве перегородок) разной высоты, которые создают ощущение приватности и помогают лучше концентрироваться на работе. Конечно, перегородки не ликвидируют шум, но при правильном использовании, применении специальных отражающих экранов, направляют звуковые волны к потолку или в проходы, снижая воздействие акустических помех на человека, использование специальных перфорированных перегородок и фасадов мебели позволяет погасить часть этих помех.

Работа возле окна намного продуктивнее

Исследования показывают, что дневной свет и приятный вид из окна — помогают улучшить мыслительную деятельность на 10-25% и повысить производительность труда на 18%.

Более того, благодаря светлым аудиториям с красивым видом из окна студенты получают более высокие оценки и учатся на 20-26% быстрее.

А 20-25% сотрудников офисов отмечают уменьшение проблем со здоровьем, если их рабочее место расположено рядом с окном. И совершенно очевидно, что если сотрудники меньше болеют и быстрее работают, фирма больше зарабатывает! Зная это, многие западные компании стараются создавать офисы, учитывая салютогенный дизайн и влияние обстановки на здоровье и мозг своих работников. И таким образом убивают двух зайцев сразу:

— больше зарабатывают,

— добиваются лояльности сотрудников.

Еще интересный факт: дневное освещение помогает увеличить продажи в супермаркетах на 15-40%. А лечение в больницах благодаря большим окнам проходит легче и быстрее: время нахождения в клинике сокращается на 8,5%.

4
Офис GOOGLE

В чем причина?

Такое воздействие света на здоровье и продуктивность объясняется циркадианными ритмами. ЦР — это естественные биологические ритмы человека, которые регулируют работу нервной системы, мозга и всего организма в целом. Природные биоритмы – это смена дня и ночи, приливы и отливы, смена времен года, смены фаз солнца и луны, часовые пояса и т. д. Раньше именно они были основным ориентиром для человека, но сегодня их вытеснили условия жизни мегаполисов. А, как показывают научные эксперименты, нарушения этих ритмов негативно влияет на здоровье и продуктивность человека, приводя к развитию офисного синдрома, диабета, сердечно-сосудистых заболеваний.

Поэтому соблюдение природных циклов – сон в ночное время суток, и работа при дневном освещении — значительно повышает производительность труда и позитивно отражается на здоровье сотрудников.

Источники:

Круглый стол «Здоровая домашняя и офисная среда» НИИ Экологии человека и гигиены окружающей среды им. А. Н. Сысина. Выдержка из доклада члена Правления Союза архитекторов России, Председателя Правления НП «Совет по зеленому строительству», А. Н. Ремизова.
Ratcliffe M., Day T. Improving Office Staff Productivity while Reducing Carbon Dioxide Emissions. 10.10.2013.
Effects of insufficient sleep on circadian rhythmicity and expression amplitude of the human blood transcriptome. Carla S. Möller-Levet, Simon N. Archer, Giselda Bucca, Emma E. Laing, Ana Slak, Renata Kabiljo, June C. Y. Lo, Nayantara Santhi, Malcolm von Schantz, Colin P. Smith and Derk-Jan Dijk. PNAS, February 25, 2013

Общение на работе — важный фактор экономического роста компании

Почему-то принято считать, что самый лучший сотрудник — это тот, кто убивается на работе, пашет до ночи, и даже не успевает пообедать. Начальство таких любит. Но исследования показывают, что, наоборот, эффективнее работают те сотрудники, кто успевает отдыхать и общаться с коллегами!

Экспериментальное исследование, проведенное в центральном офисе Bank of America показало, насколько важно социальное взаимодействие между сотрудниками, и как оно влияет на производительность. Перерывы в работе помогают создавать социальные связи, которые усиливают дух коллективизма. А зоны, где сотрудники могут пообщаться в неформальной обстановке, увеличивают ощущение сплоченности на 18%. Это в свою очередь снижает стресс на 6% и сокращает «текучку» кадров с 40 до 12%! Только вдумайтесь в эти цифры. В результате подобные позитивные изменения не могли не отразиться на производительности. И в итоге по отчетам банка, они сэкономили за год более 15 млн долларов.

Таким образом, если вы занимаете руководящий пост, задумайтесь над тем, чтобы создать в офисе зоны для свободного общения. Здесь сотрудники смогут встречаться, отдыхать и в неформальной обстановке придумывать новые идеи. Эти зоны должны быть спокойными и комфортными, чтобы cотрудники могли сосредоточиться в тишине или поболтать в непринужденной обстановке.

Если же вы простой менеджер, не забудьте показать начальнику эту статью 😉

Источники:

Waber B. (2013) People Analytics: How Social Sensing Technology Will Transform Business and What It Tells Us about the Future of Work Financial Times Press, Chapter 3.

Health, Wellbeing & Productivity in Offices. The next chapter for green building. The World Green Building Council, page 36.

ГУМ начинает продавать фермерские продукты

ГУМ покажет «как отечественный камамбер может соревноваться с французским». С сегодняшнего дня там работает выставка достижений фермеров из России и СНГ. «Гастроном № 1», который расположен в ГУМЕ, с 21 сентября открывает фермерскую ярмарку. Читать далее «ГУМ начинает продавать фермерские продукты»

Пища для ума

Правильное питание – это не только хорошее самочувствие, но серьезный вклад в собственное здоровье и в значительной степени – в сохранность нашего мозга. Так, сбалансированный рацион на 58% снижает риск возникновения инсульта, на 52% уменьшает возможность появления депрессии и на 71% увеличивает шансы избежать слабоумия в преклонном возрасте!

Читать далее «Пища для ума»

Верный подход

 Мегаполис с его стремительным ритмом и бурлящей энергией открывает широкие перспективы, возможности, однако все чаще эксперты говорят о риске, которому ежедневно подвергаются жители крупных городов. В первую очередь, по причине нерационального питания: из-за постоянной спешки мы не уделяем должного внимания питанию, что становится причиной стресса, снижения иммунитета, развития неврологических и сердечно-сосудистых заболеваний. Эксперт Национальной ассоциации диетологов и нутрициологов Михаил Владимирович Зейгарник рассказал о том, что же такое сбалансированное питание и какие продукты особенно важны для поддержания здоровья. Читать далее «Верный подход»

Фермерам будет проще попадать в торговые сети

Из федерального бюджета планируется возмещать фермерам до 50% затрат на продвижение продукции. Это предусмотрено проектом постановления правительства, подготовленного Минсельхозом. Согласно документу, фермерам будут возвращать почти половину всех средств, которые они потратили на маркетинг для присутствия на полках в торговых сетях.  Эта мера коснется потребительских сельхозкооперативов — объединений личных подсобных хозяйств и фермеров. А вот на производственные кооперативы (колхозы, рыболовецкие артели) поддержка распространяться не будет. Читать далее «Фермерам будет проще попадать в торговые сети»